Ata da reunião de 13/02/2008 do CACOS-UERJ

Presentes:
Ana Carolina Slade
Daniela Martins
Diego Zerbato
Guilherme Dutra
Livio Vilela
Paulo Gonçalves
Rennan Setti

Informes:
- Relato do COBRECOS pela delegada eleita Ana Carolina. (ver anexos)
- Ana Carolina irá na 1ª reunião da comissão organizadora do ENECOM no dia 14/02/2008, na UFF.
- A próxima reunião do Conselho Departamental será no dia 28/02/2008 às 15h. O representante Livio Vilela confirma presença e encaminhará as pautas do CACOS quando essas surgirem.

Pautas:
- Cadastramento dos alunos: fica decido que será feito um cadastramento dos alunos da FCS visando o melhor planejamento das ações do CACOS nos próximos meses. O cadastro de alunos antigos conterá: nome, e-mail, habilitação, período de entrada na faculdade e áreas de interesse. O cadastro de alunos do primeiro período conterá, além das informações já citadas: escola onde cursou o ensino médio, histórico de participação no movimento estudantil secundarista de expectativas em relação à FCS. Paralelamente será feito um cadastro diretamente relacionado a esporte para que a futura Atlética possa ordenar suas ações. A responsabilidade elaboração da prévia dos formulários de cadastro será dos seguintes membros com a responsabilidade de apresentá-la na lista de e-mails até o final da próxima semana (22/02):

Formulário para os calouros: Rennan
Formulário geral: Ana Carolina e Livio
Formulário Atlética: Guilherme, Paulo e Daniela Martins

- Comunicação: fica estabelecido que o CACOS terá seu plano de comunicação estruturado usando os seguintes instrumentos:

Blog: informes gerais da gestão (divulgação de eventos, atas de reunião, relatos das ações, balancetes etc.), notícias sobre movimentação estudantil, além de qualquer outro conteúdo que a diretoria julgar interessante publicar. Responsáveis: Paulo, Guilherme e Diego

E-mail: Diego fica responsável pela administração regular dos e-mails gerias do CACOS, respondendo após a aprovação na listas e disparando os comunicados da gestão.

Ouvidoria: criação um e-mail e uma caixa para reclamações. Responsável: Ana Carolina

Informes Online: informes gerais do CACOS disparados com periodicidade quinzenal, podendo haver disparos extraordinários se necessário. Responsáveis: Tom e Diego.

Informes Impressos: informes pontuais das ações do CACOS, sem periodicidade definida, além da distribuição de cartilhas, quando necessário. Responsável: Tom.
ZIMPLES: passa a partir do próximo mês a ser um blog com a produção textual dos alunos da FCS interessados, com a possibilidade de uma edição trimestral. Responsável: Livio

Mural: fica decidido que, se for possível, o mural do CACOS será transferido do hall para a parede ao lado da nossa sala. No mural, ficarão os informes gerais do CACOS e qualquer outro conteúdo que a diretoria julgar necessário. Responsáveis: Karina e Danielle Vargas

Campanhas: elaboração de campanha para divulgar os eventos, ações e outros meios de comunicação do CACOS. Campanhas previstas: Blog, CineCA / DVDteca, festa de posse, Adote um veterano, novo e-mail do CACOS, Zimples, Atlética. Responsáveis: Karina, Danielle Vargas e Ana Carolina.

- Dinheiro da xerox durante as férias: a proposta a ser discutida com a gerente da xerox do 10º em conjunto ao CAPSI será de R$200,00 pelos meses de janeiro de fevereiro.

- Conversar com o Bira e com o CAPSI sobre o pagamento da Cantina Nota 10 que não está sendo efetuado corretamente.

- Franklin Martins: negociar com a comissão de formatura a entrevista filmada com o jornalista para o CACOS com intuito de exibição interna.

- DVDteca: orçar o DVD, as mídias e outros materiais necessários (Rennan) para compra (Ana); iniciar a discussão sobre os filmes que comporão o acervo da DVDteca; estabelecer o funcionamento (discussão na lista);

- CineCA: primeira mostra do CineCA fica marcada para a semana que vai de 24 a 28 de março, tendo como tema grandes filmes relacionados à discussão de comunicação (sugestão: "Cidadão Kane", "Todos Os Homens Do Presidente") com a possibilidade de haver debates com alguns professores da FCS. A primeira mostra tem como público alvo primário os alunos do primeiro período.

- Em comemoração ao primeiro CineCA, o Adote Um Veterano fica marcado para o último dia da mostra, 28/02, no mesmo bar das últimas edições. A quantidade de caixas de cerveja será decidido posteriormente. Livio fica responsável de acertar os detalhes com o bar.

- A festa de posse da Adorno Não É Enfeite será no dia 14/02, no CACOS.

- A apresentação do CACOS ao calouros, em concordância com a comissão de trote, fica marcada também para o dia 14/02. Discussão na lista sobre o que será feito nesse dia.